ضمن سعيها المستمر للارتقاء بالعملية التعليمية وتعزيز الكفاءة في أداء المهام الامتحانية أقامت الكلية التقنية ذي قار ورشة عمل احترافية بعنوان “ تنظيم عمل اللجان الامتحانية” بحضور السيد عميد الكلية التقنية ذي قار الأستاذ الدكتور ( حسين طوكان عبدالله) والدكتور ( عدنان علاوي ) وملاكات التقنية الهندسية في جامعة العين .
حاضر في الورشة معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة الأستاذ الدكتور ( شوقي خلف ) ورئيس قسم هندسة تقنيات النظم الكهروميكانيكية الدكتور ( وارد صايل ).
هدفت الورشة إلى تسليط الضوء على أفضل الممارسات في إدارة وتنظيم أعمال اللجان الامتحانية وقد شملت محاور عدة أبرزها:
1.أهمية التنظيم: تناول المحور الأول دور التنظيم الفعّال في ضمان انسيابية الامتحانات، وتم عرض دراسات حالة توضح الأثر الإيجابي للتخطيط المسبق والتنظيم الجيد.
2.توزيع المهام والموارد: تم استعراض أساليب فعّالة لتوزيع المهام بين أعضاء اللجان، بما يعزز التعاون ويقلل من التداخل في الأدوار.
3.إعداد الجداول الزمنية: ركز هذا المحور على كيفية إعداد جداول مرنة ومنظمة تسهم في الحد من الازدحام وضمان سير الامتحانات وفق خطة واضحة.
4.إدارة الأزمات: تم تقديم حلول عملية للتعامل مع الطوارئ والمشكلات المحتملة خلال فترة الامتحانات، مع التأكيد على أهمية التواصل السريع والفعال بين المعنيين.
5.التغذية الراجعة والتقييم: تم التأكيد على أهمية جمع التغذية الراجعة من الطلاب وأعضاء اللجان لتقييم فعالية الإجراءات المتبعة وتطويرها.
اختتمت الورشة بتوصيات عملية قابلة للتطبيق تهدف إلى تحسين الأداء العام للجان الامتحانية مما يسهم في رفع مستوى التجربة التعليمية للطلاب.
وقد شهدت الورشة تفاعلاً مثمراً من المشاركين حيث أُثريت بعدد من المداخلات والمقترحات التطويرية التي من شأنها الإسهام في تعزيز جودة العمل الامتحاني داخل الكلية.