بحضور السيد عميد الكلية التقنية ذي قار الأستاذ الدكتور باقر تركي عطية، عرضت شعبة الدراسات والتخطيط في الكلية تقدمها في أرشفة ملفات الشعبة باستخدام برنامج الأرشفة الإلكترونية، الذي تم تصميمه وتنفيذه من قبل مسؤول شعبة الحاسبة الالكترونية، م.د أحمد عباس جاسم الحجيمي.

وقد قام أعضاء ارتباط لجنة الأرشفة بأرشفة أكثر من 120 كتاباً رسمياً (صادر + وارد) خلال فترة وجيزة من اعتماد البرنامج، مما يعكس كفاءة النظام وسهولة استخدامه في تنظيم وتوثيق المراسلات الرسمية.

واطلع السيد العميد على تفاصيل عمل البرنامج، وآلية إدخال البيانات واسترجاعها، مؤكداً أهمية التحول الرقمي في تحسين الأداء الإداري، وتقليل الاعتماد على الأرشفة الورقية، وتسريع عمليات البحث والاسترجاع. كما أشاد بجهود الفريق القائم على تنفيذ البرنامج، مثمناً دورهم في تعزيز الكفاءة الإدارية من خلال تبني الحلول الرقمية الحديثة.

ويأتي هذا الإنجاز في إطار خطة الكلية للتحول الرقمي وتعزيز استخدام التقنيات الحديثة في الإدارة، بما يسهم في تسهيل العمل الأكاديمي والإداري، ورفع مستوى الحفظ والتوثيق للمراسلات الرسمية.