الرؤيا
تطمح شعبة الموارد البشرية للوصول الى افضل السبل والطرق في انجاز المعاملات المتعلقة بالموارد البشرية ، حيث تسعى لمواكبة التطورات الحاصلة في مجال الحوكمة الالكترونية وصولا لانجاز الاعمال بدقة عالية وباسرع وقت ممكن وباقل جهد .
الرسالة
تسعى الشعبة إلى خلق بيئة وظيفية صحيحة تحافظ على حقوق الملاك الوظيفي والتدريسي من خلال متابعة شؤونهم الإدارية من حيث العلاوات والترفيعات والإجازات وتشكيل اللجان، والتقاعد والتقييمات وكتب الشكر وكل ذلك وفقاً للقانون والتعليمات النافذة، وكذلك المساهمة في إعداد هيكلية الكلية بالتنسيق مع عمادة الكلية.
الأهداف
تخطيط وتنظيم الشؤون الادارية للكلية ومتابعة سير العمل واتخاذ ما يلزم لتحقيق أفضل الصيغ الممكنة في ممارستها وتنفيذ قانون الخدمة المدنيــــــة وقانون الخدمة الجامعيـــــــة وقانون رواتب موظفي الدولة وقانون التقاعد وقانون انضباط موظفي الدولة وتعديلاته بقدر تعلق الامر بالعاملين من موظفين وتدريسين في الكلية ومتابعة وتنفيذ الأوامر والتعليمات التي تصدر في رئاسة الجامعة التقنية الجنوبية.
مهام الشعبة
- إصدار الأوامر الادارية الخاصة بمنح منتسبي الكلية الاجازات (اعتيادية، مرضية، إجازات دراسية، إجازات بدون راتب، إجازات الأمومة) وحسب استحقاقهم مع مراعاة أحكام القوانين والتعليمات الخاصة بها.
- إصدار الأوامر الادارية الخاصة بتشكيل اللجان في الكلية بعد تسمية السيد العميد والسادة المعاونين (العلمي والاداري) رئيس وأعضاء اللجان.
- متابعة البريد الوارد للشعبة واتخاذ ما يلزم بشأن الإجابة عن الكتب وإرسالها إلى الجهة المعنية فضلاً عن متابعة الكتب الصادرة من الشعبة وحفظ الكتب الخاصة بالمنتسبين في اضابيرهم الشخصية وأضابير أخرى مصنفة حسب طبيعة العمل في الشعبة.
- اكمال معاملات التقاعد وفق قانون الخدمة الجامعية للتدريسيين وقانون التقاعد الموحد للموظفين وإصدار أوامر الانفكاك ومفاتحة هيئة التقاعد بعد تنظيم دفتر الخدمة تضم خدمته بالكامل لغرض تخصيص الراتب التقاعدي .
- إصدار الأوامر الادارية الخاصة بمتابعة دوام التدريسين والموظفين وتنفيذ التعليمات بحق من ينقطع عن الدوام.
- إصدار أوامر العلاوات السنوية لكافة منتسبي الكلية (تدريسين وموظفين) كلا حسب استحقاقه واستناداً الى قانون رواتب موظفي الدولة (رقم 22 لسنة 2008) ويتم مطابقتها قسم الشؤون الإدارية والمالية في رئاسة الجامعة التقنية الجنوبية.
- مفاتحة رئاسة الجامعة التقنية الجنوبية بأسماء المستحقين للترفيع وحسب الاستحقاق استناداً الى قانون رواتب موظفي الدولة (رقم 22 لسنة 2008) لغرض إكمال الاجراءات الخاصة بهم ومن ثم إرسالها إلى الوزارة لغرض المصادقة عليها وإصدار الأمر اللازم بذلك .
- إعداد الهيكلية الخاصة بالكلية بعد إصدار التعليمات من رئاسة الجامعة استناداً الى التعليمات الوزارية بشأن تنظيم هيكلية حسب حاجة الكلية وحسب الشعب والوحدات الموجودة فيها.
- إصدار كتب الشكر والتقدير للملاك الوظيفي وحسب الجهود المبذولة من قبلهم.
- تسجيل مباشرات التدريسين والموظفين بعد انتهاء إجازاتهم والعطل الصيفية .