الرؤية
تحقيق نظام رقابي فعّال يضمن الالتزام الإداري والانضباط المؤسسي في كافة مفاصل الكلية، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي وتحقيق الجودة والشفافية.
الرسالة
تسعى شعبة المتابعة إلى مراقبة حسن تنفيذ التعليمات والتوجيهات الإدارية والفنية داخل الكلية، وضمان الالتزام بالدوام والانضباط الوظيفي، ومتابعة سير العمل بكفاءة من خلال التواصل المستمر والتقارير الرقابية الدورية.
الأهداف
تعزيز مبادئ الانضباط الإداري داخل الكلية.
ضمان الالتزام بالقرارات والتعليمات الوزارية والمؤسسية.
تطوير آليات الرقابة الداخلية وتحسين كفاءة المتابعة.
رصد ومعالجة حالات التقصير الإداري والفني.
دعم الإدارة العليا بمعلومات دقيقة وموضوعية حول الأداء الوظيفي والإداري.
المهام
متابعة الحضور والانصراف:
تدقيق سجلات الدوام اليومي للموظفين والتدريسيين.
إعداد تقارير الغيابات والتأخيرات ورفعها إلى الإدارة.
متابعة تنفيذ الأوامر والتعليمات:
التأكد من تطبيق التوجيهات الصادرة من العمادة أو الجهات العليا.
رفع تقارير دورية حول مستوى الالتزام بالتعليمات.
رصد المخالفات الإدارية والفنية:
توثيق حالات التقصير أو الإخلال بالواجبات الوظيفية.
اقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة.
إعداد التقارير الدورية:
تقديم تقارير متابعة شاملة حول الأداء الإداري.
عرض التوصيات لتحسين سير العمل.
المشاركة في اللجان التفتيشية:
التعاون مع فرق الرقابة الداخلية أو الجهات ذات العلاقة عند إجراء زيارات تفتيشية.
متابعة الأنشطة والمناسبات الرسمية:
التأكد من تنفيذ الفعاليات والأنشطة وفق الجداول والتوجيهات المعتمدة.
التواصل المستمر مع الأقسام والوحدات:
التنسيق مع رؤساء الأقسام والشعب لتذليل المعوقات الإدارية.